Mahnung bei Mietrückstand - Vorlage kostenlos als PDF
Die Miete ist nicht gekommen? Mit dieser kostenlosen Vorlage schreibst du in wenigen Minuten eine sachliche, rechtssichere Mahnung: offene Monate eintragen, Zahlungsfrist setzen, Bankverbindung angeben - mit den passenden Hinweisen auf Verzug und Kündigung.
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- 1 Seite
- Kostenlos, ohne Anmeldung
Wann ist die Miete fällig?
Nach dem Gesetz ist die Miete spätestens bis zum dritten Werktag eines Monats im Voraus zu zahlen (§ 556b Abs. 1 BGB). Der Samstag zählt dabei nicht als Werktag. Viele Mietverträge enthalten genau diese Regelung. Geht die Miete bis dahin nicht ein, ist der Mieter im Rückstand.
Braucht es überhaupt eine Mahnung?
Rechtlich nicht unbedingt: Weil die Miete zu einem im Kalender bestimmten Termin fällig ist, gerät der Mieter auch ohne Mahnung in Verzug (§ 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB). Trotzdem ist eine Mahnung sinnvoll. Sie erinnert den Mieter, dokumentiert den Rückstand und zeigt, dass du das Thema ernst nimmst. Oft steckt hinter einer fehlenden Zahlung nur ein vergessener Dauerauftrag.
Zahlungserinnerung, Mahnung, Kündigung - der richtige Ablauf
Bewährt hat sich ein Vorgehen in Stufen:
- Zahlungserinnerung: Freundlicher Hinweis wenige Tage nach Fälligkeit - oft reicht das schon.
- Mahnung: Sachliche Aufforderung mit konkreten offenen Beträgen und einer Frist von etwa 7 bis 14 Tagen - dafür ist diese Vorlage gedacht.
- Weitere Schritte: Bleibt die Zahlung aus: gerichtliches Mahnverfahren, bei höheren Rückständen auch die Kündigung. Spätestens hier lohnt sich eine Rechtsberatung.
Ab wann darf der Vermieter bei Mietrückstand fristlos kündigen?
Eine fristlose Kündigung wegen Zahlungsverzugs ist möglich, wenn der Mieter an zwei aufeinanderfolgenden Terminen mit der Miete oder einem Betrag von mehr als einer Monatsmiete im Rückstand ist - oder wenn sich über einen längeren Zeitraum ein Rückstand von zwei Monatsmieten angesammelt hat (§ 543 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 BGB). Eine vorherige Abmahnung ist dafür nicht erforderlich.
Zahlt der Mieter den kompletten Rückstand spätestens zwei Monate nach Zustellung einer Räumungsklage nach, kann die fristlose Kündigung allerdings unwirksam werden (Schonfristzahlung). Die Vorlage weist deshalb nur auf die Möglichkeit der Kündigung hin - die Kündigung selbst sollte gut vorbereitet sein.
Mahngebühren und Verzugszinsen
Ab Verzug kann der Vermieter Verzugszinsen verlangen - bei Mietern als Verbrauchern fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 1 BGB). Mahngebühren sind dagegen nur in Höhe der tatsächlich entstandenen Kosten zulässig, etwa für Papier und Porto. Hohe Pauschalen halten vor Gericht meist nicht.
Muster ohne Gewähr. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Stand: Oktober 2026.
Mahnung Miete: kurz beantwortet
Gesetzlich keine. Bei einer fristlosen Kündigung wegen Zahlungsverzugs ist auch keine Abmahnung nötig. Eine Mahnung schafft aber Klarheit und ist im Streitfall ein guter Nachweis.
Üblich sind 7 bis 14 Tage ab Zugang des Schreibens. Nenne ein konkretes Datum, keine Formulierung wie „umgehend“.
Ja, eine Mahnung ist formfrei. Damit du den Zugang beweisen kannst, ist ein Brief - bei höheren Rückständen per Einschreiben - aber die sicherere Wahl.
Dann kommen das gerichtliche Mahnverfahren oder - bei entsprechend hohem Rückstand - eine Kündigung in Betracht. Spätestens jetzt ist eine rechtliche Beratung sinnvoll, etwa über den Eigentümerverband.
Ja. Trage in der Tabelle ein, was fällig war, was gezahlt wurde und was noch offen ist - die Vorlage ist genau dafür aufgebaut.
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