Mietshaus selber verwalten? Klappt - mit dem richtigen Werkzeug

Du brauchst keine Datenerfassung: Mieterliste und Mietverträge hochladen, und die KI legt alle Wohnungen mit Mietern, Kaltmieten und Vorauszahlungen an - auch frühere Mieterwechsel, die du für die nächste Abrechnung brauchst. Ein Nachmittag Aufwand, danach ist das Haus digital.

Der tägliche Bankabgleich ordnet jede Mietzahlung automatisch zu. Fehlt eine Miete, liegt die Zahlungserinnerung fertig zum Freigeben bereit. Mieteranfragen kommen über die eigene Mail-Adresse oder die Mieter-Hotline an - jeweils mit fertigem Antwortentwurf. Rechnungen der Gewerke schicken die Handwerker direkt an die Rechnungs-Mailadresse des Hauses.

Alle übers Jahr gesammelten Kostenbelege stehen automatisch im Abrechnungstopf. Die Betriebskostenabrechnung rechnet taggenau je Mieter, übernimmt die Heizkosten aus der Abrechnung deines Messdienstes und liefert dem Messdienst vorher sogar die nötige Zuarbeit mit allen Nutzerdaten. Am Ende gibst du fertige PDF-Abrechnungen frei - per E-Mail oder Post.

Ja - die kaufmännische Verwaltung (Zahlungen, Kommunikation, Abrechnung, Unterlagen) ist mit Systemunterstützung gut allein machbar. Zeitaufwand mit R2Immo Manager: meist wenige Stunden im Monat, plus die Abrechnung einmal im Jahr.

Eine Hausverwaltung kostet üblicherweise 25 bis 40 € je Wohnung und Monat - bei 10 Wohnungen also 3.000 bis 4.800 € im Jahr. R2Immo Manager kostet für dasselbe Haus rund 70 € im Monat (9,99 € Grundgebühr plus 6 € je Einheit).

Die bleibt beim Messdienst (Techem, ista, BRUNATA & Co.) - das System erstellt dir die komplette Zuarbeit mit Nutzerdaten und Brennstoffkosten und übernimmt danach die fertigen Anteile jedes Mieters automatisch in die Betriebskostenabrechnung.

Neuvermietung mit Inserat, Interessenten-Verwaltung und Übergabeprotokoll ist eingebaut; die Abrechnung rechnet das Wechseljahr taggenau für Vor- und Nachmieter, Leerstand bleibt bei dir als Eigentümer.

Ja - in der 35-tägigen Testphase ist ein komplettes Mietshaus enthalten, ohne Zahlungsdaten. Mieterliste hochladen und schauen, wie sich dein Haus digital anfühlt.