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Nebenkostenabrechnung Software

Nebenkostenabrechnung in Minuten statt Tagen

Die jährliche Nebenkostenabrechnung ist der Moment, in dem Excel an seine Grenzen kommt: Verteilerschlüssel, Mieterwechsel, Fristen nach § 556 BGB. R2Immo Manager erstellt die Abrechnung aus deinen echten Unterlagen - nachvollziehbar für dich und deine Mieter.

  • Hausgeld- und Heizkostenabrechnung hochladen - die KI liest sie komplett
  • Taggenaue Abrechnung, auch bei Mieterwechsel im Jahr
  • Jede Position mit Gesamtkosten und Verteilerschlüssel ausgewiesen
  • Fertiges PDF je Mieter, Versand per E-Mail oder Post
Nebenkostenabrechnung Software - Abrechnung erstellen mit R2Immo Manager
Bei Eigentumswohnungen: aus der Hausgeldabrechnung

Du lädst die Hausgeldabrechnung der WEG-Verwaltung hoch, die KI liest jede Position aus und trennt umlagefähig von nicht umlagefähig. Daraus entsteht die Betriebskostenabrechnung für deinen Mieter - inklusive Heizkosten aus der Einzelabrechnung des Messdienstes als Pflichtanlage.

Beim Mietshaus: aus deinen Kostenbelegen

Grundsteuer, Versicherung, Hausmeister, Müll: Jede Rechnung wandert per Upload oder E-Mail ins System. Die Abrechnung verteilt die Kosten nach Wohnfläche, Einheiten oder Personen, schneidet taggenau bei Mieterwechseln und weist je Position den Gesamtmaßstab aus - so kann jeder Mieter nachrechnen.

Fristen und Zustellung im Blick

Die Abrechnungsfrist nach § 556 BGB läuft zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums ab - das System zeigt sie dir je Objekt an. Versendet wird per E-Mail oder als Brief mit Postversand direkt aus dem System, bei Nachzahlungen mit Überweisungs-QR-Code für den Mieter.

Die passenden Funktionen

Damit arbeitest du

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Brauche ich Vorkenntnisse oder Excel?

Nein. Du lädst Unterlagen hoch und prüfst das Ergebnis in einer Probeabrechnung, bevor etwas erstellt wird. Verteilerschlüssel und Zeiträume schlägt das System vor, du kannst sie jederzeit anpassen.

Was passiert bei einem Mieterwechsel im Abrechnungsjahr?

Jeder Mieter bekommt eine eigene Abrechnung für seinen Zeitraum, taggenau gerechnet. Heiz- und Warmwasserkosten werden aus der nutzergenauen Einzelabrechnung des Messdienstes übernommen, Leerstand bleibt beim Eigentümer.

Ist die Abrechnung rechtssicher?

Die Abrechnung folgt den Vorgaben aus § 556 und § 556a BGB und der Betriebskostenverordnung: Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Anteil und Vorauszahlungen sind je Position ausgewiesen. Die inhaltliche Verantwortung bleibt wie bei jeder Software beim Vermieter - deshalb siehst du vor dem Versand jede Zahl.

Kann ich die Abrechnung erst testen?

Ja - in der 35-tägigen Testphase ist alles enthalten: eine Eigentumswohnung und ein ganzes Mietshaus, inklusive Abrechnung, ohne Zahlungsdaten.

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