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📞 Mieter-Hotline

Dein Telefon klingelt. Du musst nicht rangehen.

Deine Verwaltung bekommt eine eigene Telefonnummer. Ruft ein Mieter an, nimmt die KI das Anliegen freundlich auf, legt den Vorgang an und bereitet die Rückmeldung vor. Alles landet im Freigabe-Center, genau wie bei E-Mails.

  • Eigene Rufnummer für deine Verwaltung
  • Anliegen werden rund um die Uhr aufgenommen
  • Gesprächsnotiz und Vorgang entstehen automatisch
  • Rückmeldung geht erst nach deiner Freigabe raus
Mieter-Hotline · 0351 123 456 78
📞 Eingehender Anruf · 08:47 · Fam. Weber, Louisenstr. 8
Guten Morgen, hier ist die Verwaltung Weiher. Was kann ich für Sie aufnehmen?
„Der Aufzug steht seit heute früh still.“
Das habe ich notiert. Sie bekommen schnellstmöglich eine Rückmeldung. Gute Besserung dem Aufzug!
🤖 Danach automatisch passiert

Vorgang „Aufzug außer Betrieb“ angelegt · als dringend markiert · Rückmeldung an Fam. Weber liegt zur Freigabe bereit.

Freigeben & senden
Nie wieder Rückrufliste

Ob du im Meeting sitzt oder im Urlaub bist: Kein Anliegen geht verloren und kein Mieter hängt in der Warteschleife. Die KI nimmt auf, fasst zusammen und du entscheidest, wann du dich kümmerst.

Dringendes wird erkannt

Rohrbruch ist etwas anderes als eine Frage zur Abrechnung. Dringende Anliegen werden als solche markiert, damit du sofort siehst, wo es wirklich brennt.

Ein Postkorb für alles

Anrufe und E-Mails laufen im selben Freigabe-Center zusammen. Gleicher Ablauf, gleiche Historie, ein Ort für die komplette Mieterkommunikation.

FAQ

Fragen zu Mieter-Hotline

Merken Mieter, dass eine KI ans Telefon geht?+

Die KI meldet sich freundlich im Namen deiner Verwaltung, nimmt das Anliegen strukturiert auf und verspricht eine Rückmeldung. Entschieden und geantwortet wird von dir.

Was ist bei Notfällen?+

Dringende Anliegen wie Wasserschäden werden markiert und stehen ganz oben. Du kannst sofort reagieren.

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