Mieteranfrage rein, Antwort liegt bereit.
Deine Verwaltung bekommt eine eigene E-Mail-Adresse. Schreibt ein Mieter, erkennt R2Immo den Absender, legt den Vorgang an und entwirft sofort eine passende Antwort. Du liest gegen und sendest mit einem Klick.
- ✓Eigene Verwaltungsadresse, getrennt vom privaten Postfach
- ✓Absender wird automatisch dem Mieter und Objekt zugeordnet
- ✓Antwortentwurf in Sekunden, freundlich und professionell
- ✓Post der Hausverwaltung einfach weiterleiten, die KI legt sie bei der richtigen Wohnung ab
„Guten Tag, in der Küche tropft seit gestern der Wasserhahn. Können Sie jemanden vorbeischicken?“
Guten Tag Frau Krüger,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Wir kümmern uns um den tropfenden Wasserhahn und melden uns kurzfristig mit einem Termin. Könnten Sie uns vorab ein Foto schicken?
Freundliche Grüße
Rico Weiher
Mieteranliegen verschwinden nicht mehr zwischen Newslettern und privaten Mails. Alles was deine Verwaltung betrifft, landet gesammelt im System, mit Vorgang und Historie.
Bittet ein Mieter um eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung, erstellt R2Immo das Dokument aus den hinterlegten Zahlungsdaten und legt es der Antwort bei. Kein Suchen, kein Abtippen, kein Dritter nötig.
Ob E-Mail oder Anruf: Alles läuft im selben Posteingang zusammen. Ruft ein Mieter über die Mieter-Hotline an, entsteht daraus genauso ein Vorgang mit fertigem Antwortentwurf.
Fragen zu E-Mail-Postfach mit KI
Sendet die KI E-Mails von allein?+
Nein. Die KI schreibt den Entwurf, verschickt wird erst mit deinem Klick auf Senden. Jeder Entwurf ist vorher editierbar.
Können Mieter direkt antworten?+
Ja. Antworten der Mieter landen wieder im System und werden dem laufenden Vorgang zugeordnet.
Passt gut dazu
Verträge, Abrechnungen und Bescheide hochladen. Alles wird erkannt und dem richtigen Objekt zugeordnet.
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